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Werkstudent als Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung

Berlin, Deutschland
Angestellter
Operations

„We believe everyone should smile. We believe that nostalgia can be bottled“.

​Willkommen bei Vape Dinner Lady – dem weltweiten Marktführer für E-Liquids. Aufgrund unseres stetigen Wachstums und zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w).

Wir bieten neue berufliche Perspektiven mit anspruchsvollen Aufgaben und schneller Verantwortungsübernahme.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du übernimmst Terminkoordination und -kontrolle, insbesondere Priorisierung der Agenda der Geschäftsleitung
  • Du organisierst internationale und nationale Reisetätigkeiten
  • Du unterstützt und koordinierst Projekte und Initiativen
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Grafiken inkl. Analysen
  • Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Geschäftspartnern sowie Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache
  • Du pflegst die interne Datenbank und erstellst die Spesenabrechnungen
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung

Dein Profil:

  • Du hast bereits deinen Bachelor Abschluss in der Tasche und möchtest neben dem Master Studium praktische Erfahrung sammeln
  • Du hast Spaß an intelligenter Support- und Projektarbeit mit klarem Gefühl für Prioritäten
  • Du arbeitest mit schneller Auffassungsgabe selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich
  • Deine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und moderner IT liegt dir
  • Dein verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich
  • Deine Reisebereitschaft in Kombination mit interkultureller Kompetenz runden dein Profil ab

Das kannst du von uns erwarten:

  • Dich erwartet ein kreatives, abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld inmitten eines motivierten Teams im Herzen von Berlin-Charlottenburg
  • Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert
  • Du sammelst Erfahrungen im Umgang mit den verschiedenen Herausforderungen und Aufgaben der einzelnen Arbeitsbereiche
  • Du hast die Möglichkeit dein theoretisches Wissen einzubringen und deine Fähigkeiten und Kenntnisse praktisch zu erweitern
  • Den Spaß bei der Arbeit vergessen wir nicht, Getränke und Obst sowie After-Work-Drinks sind für uns selbstverständlich
  • Du bist Teil eines Unternehmen mit StartUp Charakter, verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen, familiärer Atmosphäre und Teamevents
  • Dir steht eine langfristige Zusammenarbeit auch nach deinem Studium offen

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung!

Deine Unterlagen werden schnellstmöglich von uns bearbeitet.

„We believe everyone should smile. We believe that nostalgia can be bottled“.

​Willkommen bei Vape Dinner Lady – dem weltweiten Marktführer für E-Liquids. Aufgrund unseres stetigen Wachstums und zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w).

Wir bieten neue berufliche Perspektiven mit anspruchsvollen Aufgaben und schneller Verantwortungsübernahme.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du übernimmst Terminkoordination und -kontrolle, insbesondere Priorisierung der Agenda der Geschäftsleitung
  • Du organisierst internationale und nationale Reisetätigkeiten
  • Du unterstützt und koordinierst Projekte und Initiativen
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Grafiken inkl. Analysen
  • Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Geschäftspartnern sowie Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache
  • Du pflegst die interne Datenbank und erstellst die Spesenabrechnungen
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung

Dein Profil:

  • Du hast bereits deinen Bachelor Abschluss in der Tasche und möchtest neben dem Master Studium praktische Erfahrung sammeln
  • Du hast Spaß an intelligenter Support- und Projektarbeit mit klarem Gefühl für Prioritäten
  • Du arbeitest mit schneller Auffassungsgabe selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich
  • Deine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und moderner IT liegt dir
  • Dein verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich
  • Deine Reisebereitschaft in Kombination mit interkultureller Kompetenz runden dein Profil ab

Das kannst du von uns erwarten:

  • Dich erwartet ein kreatives, abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld inmitten eines motivierten Teams im Herzen von Berlin-Charlottenburg
  • Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert
  • Du sammelst Erfahrungen im Umgang mit den verschiedenen Herausforderungen und Aufgaben der einzelnen Arbeitsbereiche
  • Du hast die Möglichkeit dein theoretisches Wissen einzubringen und deine Fähigkeiten und Kenntnisse praktisch zu erweitern
  • Den Spaß bei der Arbeit vergessen wir nicht, Getränke und Obst sowie After-Work-Drinks sind für uns selbstverständlich
  • Du bist Teil eines Unternehmen mit StartUp Charakter, verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen, familiärer Atmosphäre und Teamevents
  • Dir steht eine langfristige Zusammenarbeit auch nach deinem Studium offen

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Aktualisiert: vor 14 Stunden
Job ID 794496
Über Vape Dinner Lady
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