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Vape Dinner Lady

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Angestellter
Berlin, Deutschland
Operations

„We believe everyone should smile. We believe that nostalgia can be bottled“.

​Willkommen bei Vape Dinner Lady – dem weltweiten Marktführer für E-Liquids. Aufgrund unseres stetigen Wachstums und zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w).

Wir bieten neue berufliche Perspektiven mit anspruchsvollen Aufgaben und schneller Verantwortungsübernahme.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminkoordination und -kontrolle, insbesondere Priorisierung der Agenda der Geschäftsleitung
  • Organisation der internationalen und nationalen Reisetätigkeiten des Geschäftsleiters
  • Unterstützung und Koordination bei Projekten und Initiativen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung sowie Sicherstellung der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts und Grafiken inkl. Analysen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Geschäftspartnern sowie Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Pflege der internen Datenbank und Betreuung der Spesenabrechnungen

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen
  • Du bringst bereits Erfahrungen mit und hast Spaß an intelligenter Support- und Projektarbeit mit klarem Gefühl für Prioritäten
  • Mit schneller Auffassungsgabe arbeitest du selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich
  • Eine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und moderner IT liegt dir
  • Ein verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich
  • Reisebereitschaft in Kombination mit interkultureller Kompetenz runden dein Profil ab

Das kannst du von uns erwarten:

  • Dich erwartet ein kreatives, abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld inmitten eines motivierten Teams im Herzen von Berlin-Charlottenburg
  • Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert. Dadurch sammelst Du Erfahrungen im Umgang mit den verschiedenen Herausforderungen und Aufgaben der einzelnen Arbeitsbereiche
  • Eine steile Lernkurve, die dein Wissen steigern und deine Fähigkeiten fordern sowie fördern wird
  • Den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und diese im Team umzusetzen
  • Unternehmen mit StartUp Charakter verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen, familiärer Atmosphäre und Teamevents

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung!

Deine Unterlagen werden schnellstmöglich von uns bearbeitet.

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„We believe everyone should smile. We believe that nostalgia can be bottled“.

​Willkommen bei Vape Dinner Lady – dem weltweiten Marktführer für E-Liquids. Aufgrund unseres stetigen Wachstums und zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w).

Wir bieten neue berufliche Perspektiven mit anspruchsvollen Aufgaben und schneller Verantwortungsübernahme.

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Terminkoordination und -kontrolle, insbesondere Priorisierung der Agenda der Geschäftsleitung
  • Organisation der internationalen und nationalen Reisetätigkeiten des Geschäftsleiters
  • Unterstützung und Koordination bei Projekten und Initiativen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Protokollführung sowie Sicherstellung der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts und Grafiken inkl. Analysen
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und externen Geschäftspartnern sowie Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Pflege der internen Datenbank und Betreuung der Spesenabrechnungen

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen
  • Du bringst bereits Erfahrungen mit und hast Spaß an intelligenter Support- und Projektarbeit mit klarem Gefühl für Prioritäten
  • Mit schneller Auffassungsgabe arbeitest du selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich
  • Eine positive Persönlichkeit, Integrität sowie ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten zeichnen dich aus
  • Du bist ein Organisationstalent und bringst vorausschauendes und vernetztes Denken und Handeln mit
  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und moderner IT liegt dir
  • Ein verhandlungssicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache ist für dich selbstverständlich
  • Reisebereitschaft in Kombination mit interkultureller Kompetenz runden dein Profil ab

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  • Dich erwartet ein kreatives, abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld inmitten eines motivierten Teams im Herzen von Berlin-Charlottenburg
  • Du bist in die Prozesse der wichtigsten Unternehmensbereiche involviert. Dadurch sammelst Du Erfahrungen im Umgang mit den verschiedenen Herausforderungen und Aufgaben der einzelnen Arbeitsbereiche
  • Eine steile Lernkurve, die dein Wissen steigern und deine Fähigkeiten fordern sowie fördern wird
  • Den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und diese im Team umzusetzen
  • Unternehmen mit StartUp Charakter verbunden mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen, familiärer Atmosphäre und Teamevents

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